Artikel- und Kundenverwaltung für Secondhand-Boutiquen

easy second:s ist ein umfangreiches und leistungsfähiges Windows-Programm zur komfortablen, täglichen Verwaltung von Kundendaten (Komittenten) und deren Artikeln (Kommissionsware). Es ist speziell für Secondhand-Boutiquen im Kleidungsbereich konzipiert und in der aktuellen Version 2.3.1 (Dezember 2025) verfügbar.

Das Handbuch inkl. Screenshots können Sie sich vorab hier herunterladen (PDF).

Als Softwareentwickler ist es für mich ein Muss, dem Fortschritt der Technik zu folgen. Daher habe ich ein für neue Technologien offenes System geschaffen, das jederzeit erweiterbar und anpassungsfähig ist – und auch Ihren Kunden viele Vorteile bieten wird.

Technische Details

• Kinderleichte Installation per Setup oder nur einfachem Kopieren in ein eigenes Verzeichnis, – keine Gefahr des Überschreibens von Windows-Systemdateien.
• Leistungsfähige, professionelle Datenbank für zigtausende Artikel und Kunden mit extrem schnellem Zugriff.
• Geringer Speicherbedarf: ca. 80 MB RAM, ca. 20 MB initial auf Festplatte, Datenbankspeicher später je nach Artikelanzahl bis zu 50 MB.
• Individuell anpassbar über einen Optionsdialog (Titel, Einstellungen, Anzeige, Druck etc.).
• Mailversand an Kunden mit Anhängen wie Artikellisten (per SMTP (1 und 1, Web.De, ...)oder MS Outlook).
• Einfache und logische Bedienung – auf Wunsch persönliche Beratung und Hilfestellung.
• Passwortschutz beim Programmstart (optional); Serverbetrieb mit mehreren parallelen Client-PCs möglich.
• Hohe Datensicherheit durch Transaktionskonzept; integrierte automatische Datensicherung und -rücksicherung.
• Moderne Oberfläche mit Hotkeys und Kontextmenü für schnelles Arbeiten.
• Unterstützung für ab Windows 10. Empfehlung: 4 GB RAM, alle gängigen Prozessoren.
• Import bestehender Daten aus CSV, TXT oder XML-Format. Auf Anfrage importiere ich Ihre Bestandsdaten auch aus anderen Programmen, wenn technisch möglich.
• Export aller Artikel/Kunden nach CSV, XML oder MS Access für individuelle Analysen und Berichte.
• Archivierung: gelöschte Artikel und Kunden werden dauerhaft in eine CSV-Datei gesichert (Finanzamt-konform).
• Hotkey-Zuordnung: Weisen Sie die Funktionstasten F1 bis F12 häufig benutzten Befehlen zu.
• Schriftgröße: Lässt sich konfigurativ auf die Windows-Einstellungen anpassen.
• Dashboard: Über das in 2025 neu erstellte Dashboard haben Sie eine schnelle Übersicht zu Umsatz, Bestand, offenen Auszahlungen etc.
• Kopierfunktion: Sofern Sie zwei Rechner einsetzen können Sie die Daten einfach über das lokale Netzwerk zwischen beiden Rechnern synchronisieren.

Auszug typischer Funktionen

• Seriendruck auf Basis der Kundendaten mit Word – einfacher als Wordeigener Seriendruck.
• PDF-Druck aller oder bestimmter Kundenartikel; optionale Verschlüsselung der PDF-Artikelliste mit Kundenpasswort.
• IBAN-Rechner zur Ermittlung der IBAN aus alter Kontonummer und BLZ.
• Selektions-, Such- und Analysekriterien für schnelle Kundenauskunft und Umsatzanalysen.
• Artikelstatus auf einen Blick: farbige Kennzeichnung (grün = im Sortiment, rot = verkauft, blau = ausgezahlt, gelb = zurück).
• Eingabeunterstützung: bei Eingabe eines Artikelnamens etc. werden Ihnen automatisch bekannte Namen vorgeschlagen
• Umsatzberechnung über frei wählbare Zeiträume; Splittion in Eigenanteil und Kundenanteil.
• Automatisierte Artikelpflege: z. B. n-malige Reduzierung von Artikeln, die älter als x Tage sind.
• Artikelselektion: Analyse nach Art und Zeitraum – erkennen Sie Ihr Kaufverhalten und optimieren Sie Ihr Angebot.
• Vormerkungsassistent: sofortige Erinnerung, wenn ein neuer Artikel den Kriterien einer Vormerkung / Suche eines anderen Kunden entspricht.
• Kurznotizen mit Exportmöglichkeit zu Outlook – keine Zettelwirtschaft mehr.
• Optionaler Etikettendruck für professionelle Zebra-Thermodrucker, kein handschriftliches, aufwändiges Schreiben der Preisschilder mehr, Layout des Etiketts individuell einstellbar (z. B. Zebra Etikettendrucker ZD421 um die 450 EUR).
• Secondhand-Portal-Anbindung: Export Ihrer verfügbaren Artikel auf secondhand-portal.net inkl. Bild-Upload, bis zu drei Bilder je Artikel.
• Social Media: Hinterlegung von Instagram- oder Facebook-Seite für direkten Aufruf aus dem Programm.

DSGVO-Hinweise

Die DSGVO (gültig seit 25.05.2018) regelt die Verarbeitung personenbezogener Daten (Name, Adresse, Telefon, E-Mail, IP-Adresse etc.) in der EU. Hier die wichtigsten Punkte für easy second:s-Nutzer:

• easy second:s gibt keine kundenbezogenen Daten an Dritte weiter.
• Gelöschte Kunden- und Artikeldaten werden in einer CSV-Archivdatei gesichert und sind auf Verlangen (z. B. Finanzamt) nachvollziehbar.
• Newsletter-Versand nur mit dokumentierter Einwilligung des Kunden (Haken auf der Kundendetailseite).
• Kunden haben ein Recht auf Auskunft, Einschränkung und Löschung ihrer gespeicherten Daten.
• Datensicherungen auf USB-Sticks etc. sollten gegen unbefugten Zugriff gesichert sein.

Bei Fragen zur DSGVO und easy second:s wenden Sie sich gerne an: ysp(at)handgemachtes.de

Detailansichten & Downloads

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